Lemari arsip yang aman menjadi salah satu ornamen terpenting di sebuah perusahaan. Keberadaan lemari satu ini berfungsi untuk menyimpan semua berkas transaksi perusahaan dengan aman. Tentunya pengarsipan secara fisik tidak kalah penting dibandingkan dengan arsip digital.
Baca Juga ; Manfaat Kursi Kantor sebagai Furniture
Ketika perusahaan semakin membesar, ukuran dan jumlah lemari arsip di jakarta yang dibutuhkan tentu akan semakin meningkat. Jika tidak dipertimbangkan dengan baik, dokumen perusahaan akan tercecer di sembarang tempat dan hal ini bisa memunculkan risiko besar.
5 Kriteria Lemari Arsip yang Aman
Penting untuk diketahui, ternyata ada 5 kriteria utama yang harus dimiliki oleh sebuah lemari arsip sebelum mereka dikatakan aman. Tentu saja Anda harus menganalisis hal ini sejak awal karena tidak semua lemari arsip bisa memenuhi kriteria tersebut.
- Dibuat dari bahan baku yang kuat
Kriteria utama lemari arsip yang aman adalah dibuat dari bahan baku yang kuat. Jadi jangan hanya melihat harganya yang murah. Anda harus memastikan kalau lemari arsip yang digunakan memiliki bahan baku yang kuat dan stabil. Contohnya lemari dari besi atau kayu.
Kedua jenis bahan baku tersebut memiliki ketahanan yang sangat baik dan bisa menjaga arsip apapun dari panas dan air. Sangat tidak direkomendasikan bagi Anda untuk memilih lemari arsip dari bahan dasar plastik karena sangat rapuh dan mudah mengalami kerusakan.
- Dilengkapi dengan pengaman khusus
Kriteria lemari arsip yang aman selanjutnya adalah dibekali dengan pengaman khusus. Artinya lemari arsip tersebut memiliki kunci khusus. Keberadaan kunci seperti ini bisa menghindarkan orang-orang tidak berkepentingan untuk mengakses dokumen kantor Anda baik dengan sengaja ataupun tidak sengaja.
Jenis pengaman pada setiap lemari arsip memang berbeda-beda. Ada yang menggunakan pengaman biasa seperti kunci, ada juga yang menggunakan kombinasi kode untuk membukanya. Bahkan di negara maju, ada lemari arsip yang menggunakan kartu ID dan kode digital.
- Mudah untuk dikelola
Kriteria Lemari arsip yang aman selanjutnya adalah mudah untuk dikelola. Artinya pengguna lemari arsip bisa dengan bebas mengakses berkas yang sudah lama ataupun masih baru pada lemari arsip tersebut. Kemudahan pengelolaan ini menjadi salah satu kriteria wajib bagi lemari arsip jika dilihat dari sisi keamanannya.
Lemari arsip tidak bisa dikatakan aman jika pengelolaannya tidak bisa dilakukan dengan mudah. Hal ini dikarenakan kita tidak tahu bagaimana kondisi berkas lama yang sudah tertumpuk oleh berkas baru. Sangat berisiko sekali jika Anda menggunakan jenis lemari seperti ini.
- Memiliki daya tahan yang baik
Lemari arsip yang aman juga wajib memiliki daya tahan yang baik. Daya tahan ini tentunya merupakan kombinasi dari beberapa aspek utama. Diantaranya adalah :
- Apa jenis bahan baku yang digunakan oleh produsen?
- Bagaimana kombinasi rangka pada lemari arsip tersebut?
- Bagaimana sistem keamanan yang diterapkan pada lemari arsip?
- Berapa lama lemari arsip tersebut bisa digunakan?
- Bagaimana kredibilitas produsen dari lemari arsip tersebut?
Beberapa poin di atas wajib untuk Anda pertimbangkan sejak awal demi mendapatkan lemari arsip jakarta yang benar-benar berkualitas. Jangan sampai menyepelekannya karena risiko yang muncul bisa sangat besar bagi perusahaan Anda.
- Raja Kantor Sebagai Solusi Terbaik
Bagi Anda yang sedang mencari lemari arsip berkualitas, kami punya solusinya. Jangan ragu untuk segera menghubungi Furniture Indo di nomor telepon 021 857 0831. Atau bisa juga melalui nomor WhatsApp di 082122220503.
Raja Kantor adalah sebuah perusahaan distribusi yang menyediakan berbagai produk alat kantor terbaik dari berbagai merek. Tentu saja Anda juga bisa mendapatkan produk lemari arsip yang aman jika memesan di tempat kami ini.