MENYIMPAN ARSIP DALAM LEMARI

Bagi sebagian orang menyimpan arsip dalam lemari itu merupakan perkara yang mudah dan cenderung biasa saja. Proses menyimpan arsip yang asal masuk lemari saja tidak terlalu banyak pertimbangan. Jika demikian pada saat mengambil arsip atau membutuhkannya kesulitan atau bingung mencari karena penyimpanannya yang tidak teratur. Meskipun lemari tidak seluas lapangan sepak bola, namun jika arsip yang kita simpa tidak tertata dan berantakan maka mencari arsip yang disimpan akan lebih sulit menacari di lapangan sepak bola. Hal tersebut terasa hiperbola namun hal tersebut tidak jarang samapi menghambar kinerja, karena banyak kerja atau kegiatan yang melibatkan arsip yang telah dimiliki .

Lemari Arsip
Lemari Arsip

Supaya tidak kesulitan ketika menemukan arsip di lemari arsip dapat dihindarkan dan tetap mudah ketika menyimpannya ada beberapa hal yang harus diperhatikan. Pertama yang harus diperhatikan dalam menyediakan map-map arsip, skat petunjuk jenis dan nama arsip, almari kartu arsip, dan kartu peringatan. Semua aspek tersebut harus dipersipakan sebelum menyimpan arsip dalam lemari supaya ketika menyimpan arsip dalam lemari lebih cepat dan mudah. Walaupun cepat dan mudah ketika akan membutuhkanya mudah mengambilnnya dan tetap rapaih tidak mengganggu struktur posisi arsip yang lainnya.

Setelah semua aspek tersebut siap, upaya pertama yang harus dilakukan adalah memilah dan memilih arsip sesuai dengan jenis dan kriteria masing-masing. Setelah semua arsip yang disimpan dikelompokan secara bertahap masukan dalam map arsip yang telah tersedia, penyimpanan dalam map pun harus disusun bisa berdasarkan tahun arsipnya, sehingga ketika mencari arsip dalam mapnya pun mudah dan tidak merusak susunan yang sudah ada. Setelah masuk dalam map beri identitas pada mapnya supaya memberikan keterangan dan penjelasan ketika pemilik akan menggunakannya.

Skat petunjuk jenis dan nama arsip sangat berguna bagi pemisah map arsip yang tersimpan dalam lemari. Skat petunjuk tersebut mempermudah melihat arsip tampa harus dibuka satu persatu, dengan cara dibuka satu persatu kemungkinan arsip akan berantakan lebih besar. Skat tersebut harus diposisikan dengan benar supaya map arsip yang tersimpan tetap rapih.

Almari kartu arsip itu penting sebagai pentunjuk isi lemari arsip tanpa harus membuka lemari sudah mengetahui arsip apa saja yang ada di dalamnya. Semua arsip yang ada di dalam di tulis dalam almari kartu arsip, sehingga posisi arsip tidak beruah karena digunakan atau dikeluarkan dari lemari.

Kartu peringatan yang ditempel di lemari arsip sangat penting untuk mengingatkan pengguna arsip yang ada di dalam lemari, sehingga siapa pun penggunanya tidak akan merubah posisi arsip di dalamnya sehingga tidak membingkan bagi pengguna berikutnya.

Penyimpan arsip dalam lemari harus dilakukan dengan benar dan mempersipak alat-alat pendukung yang menunjang kerapihan arsip dalam lemari.

 

{ Add a Comment }

Brangkas Dan Kantor

Penggunaan brangkas di perkontoran saat ini semakin banyak seiring dengan perkembangan keamanannya yang tinggi. Brangkas di kantor beragam sekali penggunaanya, ada yang digunakan untuk menyimpan uang, surat-surat berharga, dan dokumen yang dijaga kerahasiaannya. Walaupun perkembangan teknologi sudah semakin pesat tetapi tidak berdampak pada penurunan penggunaan brangkas di perkantoran. Tingkat keyakinan seseorang terhadap keamanan brangkas masih cukup tinggi, tidak kalah dengan penyimpanan benda berharga / uang pada lembaga resmi seperti bank. Pada perkembangnnya setiap kantor itu menggunakan keduanya antara brangkas dan lembaga resmi / bank. Secara umum kantor memilih keduanya karena keduanya memiliki keuntungan. Keuntungan yang diperoleh dari penyimpanan dalam brangkas atau bank sangat diperhitungkan oleh perusahaan.

Brangkas
Brangkas

Di perkantoran kadang-kadang dihadapkan pada kondisi yang membingungkan dalam menyimpan uang atau surat-surat berharga, di brangkas atau di bank. Kebingungan tersebut bisa disebabkan oleh kurang pahamnya proses, mekanisme, dan keuntungannya. Proses penyimpanannya yang praktis kadang-kadang jadi bahan pertimbangan untuk menyimpan uang atau surat-surat berharga lainnya. Salah satu media atau tempat penyimpanan yang aman dan praktis adalah brangkas. Terkait dengan itu ada beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika akan menyimpan uang dan surat berharga di brangkas kantor yaitu: 1) tingkat keamanan kantor; 2) tingkat keamanan ruangan dalam kantor; 3) pemilihan jenis brangkas yang sesuai dengan brang (uang atau surat berharga) yang akan disimpan; 4) kemas kembali uang dan surat berharga yang akan dimasukan ke dalam brangkas; dan 5) jaga kerahasiaan brangkas.

  1. Sebelum menempatkan brangkas di kantor kita harus cermati terlebih dahulu keamanan kantor. Kita dapat mencermatinya dengan berkonsultasi dengan pihak keamanan dan karyawan kantor apakah pernah terjadi tindak pencurian atau kejahatan lainnya. Selain itu kantor dari tempat menyimpan brangkas harus aman dari bencana alam.
  2. Keamanan ruangan dalam kantor juga harus diperhatikan meliputi ketersediaan tenaga keamanan kantor yang selalu mengecek sekitar ruangan, ruangan tempat menyimpan brangkas apakah terkunci atau tidak.
  3. Pilihlah brangkas yang sesuai dengan benda yang akan kita simpan supaya tidak merusah kondisi uang atau surat berharga yang disimpan.
  4. Supaya bentuk dan kondisi uang, dokumen, dan surat berharga yang disimpan dibrangkas tidak rusak, kemas kembali dengan baik dan benar supaya kondisinya tetap baik meskipun disimpan dalam waktu yang lama.
  5. Jaga kerahasiaan brangkas dari pihak-pihak yang tidak berkepentingan, supaya memastikan brangkas yang ada di kantor tetap aman.

Berdasarkan deskripsi di atas proses penyimpanan uang, dokumen, dan surat berharga dalam brangkas lebih mudah dan praktis dibanding dengan menyimpan di bank.  Karena ketika menyimpan uang dan surat berharga dalam  brangkas tidak perlu meluangkan waktu yang lama, tidak format yang harus diisi, dan keleluasaan pemilik untuk menyimpan atau mengambil  uang atau surat berharga cukup cepat dan praktis.

{ Add a Comment }

Trik Mudah Menemukan Supplier Meja Kantor Murah

Kalau anda mau menemukan supplier meja kantor murah, sebaiknya anda lakukan beberapa cara atau trik tertentu. Dengan melakukan beberapa cara tersebut, sebetulnya bukan hal sulit untk mendapatkan pilihan supplier furniture tersebut. Namun demikian bagaimana cara yang sebetulnya harus dilakukan itu? Semuanya memang butuh pencarian terlebih dahulu khususnya bagi anda yang masih pemula dan belum berpengalaman. Nah langsung saja simak beberapa trik dan tips yang dimaksud berikut ini:

supplier meja kantor murah
supplier meja kantor murah

Cari di Internet..

Cara pertama yang harus anda lakukan adalah dengan mencarinya di internet. Di internet sebetulnya ada banyak pilihan supplier meja kantor murah yang menawarkan produk berkualitas. Sebaiknya anda bisa lakukan pemilihan dan pencarian dari internet tersebut. Akan tetapi sebaiknya anda harus mengetahui beberapa cara terbaik untuk bisa menemukannya. Anda bisa melakukan beberapa perhatian seperti memperhatikan harga yang ditawarkan. Kalau memang harga yang ditawarkan itu murah, maka mungkin saja bisa dipastikan kalau penjual itu memang merupakan supplier.

Tanya Teman..

Trik selanjutnya yang bisa dilakukan untuk menemukan suplier murah itu, maka cara terbaiknya adalah dengan menanyakannya kepada teman yang anda kenal. Teman yang dimaksud adalah teman yang memang sudah pernah mencoba melakukan proses transaksi dengan penjual atau suplier tersebut. Biasanya ini bisa jadi cara yang paling bagus dan tepat untuk anda mendapatkan informasi mengenai supplier yang benar-benar terbaik. Bahkan harga yang bisa anda dapatkan juga bisa sangat berkualitas.

Baca Review..

Kemudian cara terbaik selanjutnya yang bisa anda lakukan adalah dengan membaca review dari banyak orang lain. Biasanya ada juga beberapa orang yang memberikan review mereka apalagi jika memang suplier tersebut menjualnya di marketplace. Sebagaimana anda ketahui bahwa di marketplace itu ada kolom komentar dan rating yang bisa dilakukan dan diberikan oleh pembelinya. Dengan begitu anda bisa tahu mengenai kualitas produk yang dijualnya sekaligus juga kualitas responsibilitas pelayanan dari penjual tersebut.

Temukan Rekomendasi..

Cara mudah selanjutnya adalah dengan mencoba mencari dan menemukan rekomendasi. Dengan rekomendasi, itu artinya bahwa penjual atau rekomendasi itu memang benar-benar bisa jadi cara yang paling mudah dan cepat. Semuanya memang butuh usaha lebih lanjut untuk membuktikan apakah rekomendasi itu benar-benar memberikan harga murah dan produk berkualitas atau tidak. Jika tidak, maka rekomendasi itu memang tidak bisa dipercaya dan mungkin hanya dibuat-buat saja yang sebaiknya anda hindari saja.

Dengan beberapa trik mudah diatas, anda akan menemukan suplier yang memang paling bisa disesuaikan dengan apa yang paling disesuaikan. Anda bisa coba lakukan beberapa pertimbangan dengan beberapa hal lain yang sangat sesuai dengan target dan kebutuhan anda dalam menemukan supplier meja kantor murah.

 

{ Add a Comment }

Cari Brankas Murah Berkualitas? Perhatikan Hal Berikut!

Brangkas Murah
Brangkas Murah

Banyak yang tertarik dengan penawaran brankas murah, namun sebaiknya jangan hanya fokus pada harganya saja. Ada banyak hal lain yang harus dijadikan bahan pertimbangan sebelum memutuskan untuk membeli salah satu jenis brankas tertentu. Salah satu hal penting tersebut adalah tentang kualitas dari brankas tersebut. jadi singkatnya, selain anda harus bisa menemukan brankas dengan harga yang murah, anda juga harus pastikan agar bisa mendapatkan pilihan brankas yang berkualitas. Dengan demikian, biasanya anda akan merasa puas dengan brankas yang anda beli tersebut.

Harga Berbanding Lurus dengan Kualitas

Hal yang harus anda ketahui bahwa sebetulnya harga dari brankas murah itu memang tidak menjamin kualitas. Kenapa? Ya, ada prinsip ekonomi dan bisnis yang selama ini sudah menjadi kebenaran umum yakni ‘harga berbanding lurus dengan kualitas’ atau ‘ ada harga ada kualitas’. Hal itu memang tidak bisa dipungkiri dan pada umumnya memang benar demikian. Nah begitupun dalam produk brankas, anda harus tahu bahwa kalau anda ingin mendapatkan brankas yang terbaik, maka sudah seharusnya untuk anda rela membayar dengan harga yang agak mahal.

Tapi, Apakah Ada Brankas Murah yang Berkualitas?

Nah pertanyaan tersebut yang kemudian muncul dan banyak ditanyakan oleh banyak orang selama ini sebetulnya. Anda sebetulnya tak perlu khawatir karena memang meski dengan harga yang murah, namun anda masih bisa berkesempatan untuk bisa mendapatkan yang berkualitas. Anda jelas menginginkan dan mencari yang demikian bukan? Kalau begitu sebaiknya anda lebih selektif saja dalam menemukan penawaran karena sebetulnya untuk bisa mendapatkan yang seperti itu, akan bergantung pada penawaran dari pihak penjualnya. Jika anda pandai mencari penjual dengan harga murah dan berkualitas, maka anda akan berhasil mendapatkannya.

Tapi Ingat, Jangan Kompromi dengan Keamanan Brankas.

Meski ada banyak brankas yang dijual dengan harga murah, namun bukan berarti anda harus mengabaikan keamanan dari sistem brankas tersebut. Anda harus bisa memastikan jika brankas tersebut memang benar-benar bagus dan berkualitas khususnya dari keamanannya. Kenapa? Ya karena memang tujuan dari penggunaan brankas tersebut adalah untuk mengamankan barang dan sesuatu hal yang berharga. Jika brankas tidak aman, maka akan sangat percuma untuk membelinya meski dengan harga yang murah. Kalau brankas tidak aman, ya apa bedanya dengan tempat penyimpanan biasa.

Banyak yang tertarik dengan brankas dengan harga murah, namun anda sebaiknya jangan dulu atau jangan begitu tergiur. Boleh saja tertarik, namun setelah itu cobalah untuk melakukan pengecekan secara mendalam. Proses pengecekan itu bisa sangat berguna dan bermanfaat untuk anda mendapatkan produk brankas yang berkualitas dengan harga yang murah. Jadi anda sebaiknya lebih fokus pada kualitas seperti sistem keamanannya dibanding hanya berpatokan pada harga brankas murah saja.

{ Add a Comment }