Month: September 2017

MEMBUAT MEJA KANTOR YANG MURAH DAN BERKUALITAS

Kebutuhan meja kantor sekarang ini terus meningkat seiring dengan peningkatan jumlah perkantoran dan tingkat kesadaran orang akan pentingya penempatan karyawan lebih dekat dengan pekerjaannya. Salah satu media mendekatkan pekerjaan dengan karyawan adalah dengan menyediakan meja kerja di kantor untuk karyawannya khususnya yang berhubungan dengan pengerjaan dokumen-dokumen. Selain berfungsi mendekatkan pekerjaan dengan karyawan juga menambah nilai estetik di kantor. Kebutuhan tersebut berusaha dipenuhi oleh para produsen meja kantor, sehingga menimbulkan daya saing yang tinggi dipasaran, masing-masing produsen membuat produk yang lebih menarik dan fungsi yang optimal. Pada perkembanganya semakin bagus kualitas dan bentuk meja kantor juga diiringi dengan harga yang mahal.

Meja Kantor
Meja Kantor

Kebutuhan meja kantor yang cukup tinggi dapat dijadikan peluang untuk membuka usaha baru yaitu dengan memproduksi meja kantor yang bagus tetapi murah, kondisi tersebut akan meningkatkan daya saing dipasaran. Selain meningkatkan daya saing juga memberikan alternatif pilihan yang lebih beragam. Sebelum memproduksi meja kantor yang murah dan berkualitas ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan mulai dari pemilihan bahan yang tepat sehingga tujuan memproduksi meja kantor yang murah dan berkualitas tercapai. Pertimbangan pertama pilihlah bahan-bahan hasil daur ulang yang diolah sehingga menjadi memiliki nilai guna, desain rancangan meja yang sesuai dengan kebutuhan perkantoran yang kekinian.

Bahan-bahan hasil daur ulang dapat lebih dioptimalkan dalam pembuatan meja supaya memiliki nilai ganda. Selain menghasilkan meja yang bagus dan murah juga mengurangi masalah sampah yang ada di Indonesia. Dengan memilih bahan-bahan hasil daur ulang akan mengurangi biaya pembelian bahan, sehingga akan meminimalisir biaya produksinya. Bahan daur ulang tersebut bisa bahan daur ulang kayu, besi, dan atau plastik.

Desain meja yang akan diproduksi harus dipersiapkan dengan matang dan harus berdasarkan research terhadap kebuthan dan kesukaan pengguna sekarang ini. Desain yang dapat dijadikan bahan pertimbangan misalnya adanya motif-motif tertentu pada meja sehingga meningkatkan nilai estetikanya. Motif-motif yang ditempelkan di meja harus disesuaikan dengan kebutuhan perkantoran yaitu tidak menghilangkan kesan formal dari meja yang digunakan. Motif yang di tempelkan di meja harus meningkatkan nilai estetika tetapi tetap memiliki nilai formal dari meja yang digunakannya. Sediakan dudukan monitor komputer secara kokoh sehingga monitor yang disimpan di meja aman dari goncangan dan lebih rapih. Selain itu dapat pula ditambah nuansa asri atau natural dengan menggunakan kaca  yang tembus pandang namundi bawahnya didesain tempat tumbuhnya rumput dan penyimpanan pas bunganya. Selain memberikan nuansa asri juga pertu didesain kemudahan untuk perawatannya.

Aspek bahan dan desain harus dipertimbangkan dengan matang dan optimal ketika akan memproduksi meja kantor yang murah dan berkualitas.

 

{ Comments are closed }

MENYIMPAN ARSIP DALAM LEMARI

Bagi sebagian orang menyimpan arsip dalam lemari itu merupakan perkara yang mudah dan cenderung biasa saja. Proses menyimpan arsip yang asal masuk lemari saja tidak terlalu banyak pertimbangan. Jika demikian pada saat mengambil arsip atau membutuhkannya kesulitan atau bingung mencari karena penyimpanannya yang tidak teratur. Meskipun lemari tidak seluas lapangan sepak bola, namun jika arsip yang kita simpa tidak tertata dan berantakan maka mencari arsip yang disimpan akan lebih sulit menacari di lapangan sepak bola. Hal tersebut terasa hiperbola namun hal tersebut tidak jarang samapi menghambar kinerja, karena banyak kerja atau kegiatan yang melibatkan arsip yang telah dimiliki .

Lemari Arsip
Lemari Arsip

Supaya tidak kesulitan ketika menemukan arsip di lemari arsip dapat dihindarkan dan tetap mudah ketika menyimpannya ada beberapa hal yang harus diperhatikan. Pertama yang harus diperhatikan dalam menyediakan map-map arsip, skat petunjuk jenis dan nama arsip, almari kartu arsip, dan kartu peringatan. Semua aspek tersebut harus dipersipakan sebelum menyimpan arsip dalam lemari supaya ketika menyimpan arsip dalam lemari lebih cepat dan mudah. Walaupun cepat dan mudah ketika akan membutuhkanya mudah mengambilnnya dan tetap rapaih tidak mengganggu struktur posisi arsip yang lainnya.

Setelah semua aspek tersebut siap, upaya pertama yang harus dilakukan adalah memilah dan memilih arsip sesuai dengan jenis dan kriteria masing-masing. Setelah semua arsip yang disimpan dikelompokan secara bertahap masukan dalam map arsip yang telah tersedia, penyimpanan dalam map pun harus disusun bisa berdasarkan tahun arsipnya, sehingga ketika mencari arsip dalam mapnya pun mudah dan tidak merusak susunan yang sudah ada. Setelah masuk dalam map beri identitas pada mapnya supaya memberikan keterangan dan penjelasan ketika pemilik akan menggunakannya.

Skat petunjuk jenis dan nama arsip sangat berguna bagi pemisah map arsip yang tersimpan dalam lemari. Skat petunjuk tersebut mempermudah melihat arsip tampa harus dibuka satu persatu, dengan cara dibuka satu persatu kemungkinan arsip akan berantakan lebih besar. Skat tersebut harus diposisikan dengan benar supaya map arsip yang tersimpan tetap rapih.

Almari kartu arsip itu penting sebagai pentunjuk isi lemari arsip tanpa harus membuka lemari sudah mengetahui arsip apa saja yang ada di dalamnya. Semua arsip yang ada di dalam di tulis dalam almari kartu arsip, sehingga posisi arsip tidak beruah karena digunakan atau dikeluarkan dari lemari.

Kartu peringatan yang ditempel di lemari arsip sangat penting untuk mengingatkan pengguna arsip yang ada di dalam lemari, sehingga siapa pun penggunanya tidak akan merubah posisi arsip di dalamnya sehingga tidak membingkan bagi pengguna berikutnya.

Penyimpan arsip dalam lemari harus dilakukan dengan benar dan mempersipak alat-alat pendukung yang menunjang kerapihan arsip dalam lemari.

 

{ Comments are closed }